Herausgeber
Stadt Aalen,
vertreten durch den
Jugendgemeinderat der Stadt Aalen
Marktplatz 30, 73430 Aalen
info@jgr-aalen.de
Verantwortlich für den Inhalt
Jugendgemeinderat der Stadt Aalen
vertreten durch die Sprecher:innen Kevin Erath und Sara Weiler
Kontakt:
Jugendgemeinderat der Stadt Aalen
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Datenschutz
Hinweis: im Folgenden bitte [ät] jeweils durch @ ersetzen
- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlicher gem. Art.4 Abs.7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist
Stadt Aalen
Vertreten durch den Jugendgemeinderat der Stadt Aalen
Begleitperson Winfried Tobias (winfried.tobia@aalen.de)
1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter[ät]lsbr.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
- Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Speicherdauer
2.1 Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
2.2 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, per Telefon oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nach-dem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.3 Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicher-dauer.
- Ihre Rechte
3.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
3.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart.
3.4 Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisationübermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art.46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
3.5 Wünschen Sie eine Auskunft, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, so werden wir Ihrer Anfrage an datenschutzbeauftragter[ät]lsbr.de innerhalb eines Monats nachkommen.
- Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
4.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f EU-DSGVO):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
4.2 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
4.3 Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
–Transiente Cookies (dazu b)
–Persistente Cookies (dazu c)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Wir setzten folgende persistente Cookies ein:
Cookies, die speichern, ob sie ein Formular (z.B. eine Anmeldung) abgeschickt haben oder nicht
Cookies, die speichern, ob sie den Cookie-Hinweis bereits akzeptiert haben
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie daraufhin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
f) Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu lösche
4.3 Anmeldung für Veranstaltungen
a) Wir bieten auf unserer Website Formulare für die Anmeldung an Veranstaltungen von uns und von Partnern an. Mit der Anmeldung akzeptieren Sie, dass wir für den Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, die von Ihnen in der Anmeldung angegebenen Daten zu verarbeiten und in Datenbanken speichern. Manche der Daten sind verpflichtend anzugeben, manche sind freiwillig und dienen der einfacheren Organisation. Ohne die Angabe der verpflichtenden Angaben ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.
Zu den verpflichtenden Daten gehören:
vollständiger Name
Email-Adresse
Schulart
Klassenstufe
Adresse
Name und Adresse der Schule
eventuell weitere Daten, die Sie dem Formular entnehmen können
Zu den freiwilligen Daten gehören:
Essvorlieben
Fragen und Anregungen zur Veranstaltung
eventuell weitere Daten, die Sie dem Formular entnehmen können
Alle oben genannten Daten werden binnen zwei Jahren nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, außer es wurde von Ihnen eine zusätzliche Einwilligung eingeholt.